Datos de sostenibilidad: cómo los espacios de datos simplifican el reporte ESG

Cada campaña de reporte de sostenibilidad se repite el mismo ritual en muchas empresas: un correo a decenas de proveedores pidiendo que rellenen un cuestionario con sus emisiones, su consumo energético o sus prácticas laborales; semanas de espera; respuestas incompletas o contradictorias entre proveedores del mismo sector; y, al final, estimaciones que rellenan los huecos que los datos reales no han cubierto a tiempo. El resultado cumple el expediente, pero no refleja con precisión lo que ocurre en la cadena de valor.

El problema de fondo no es la falta de voluntad, sino la falta de infraestructura. Los datos de sostenibilidad que exige la normativa europea no residen en una sola empresa: están repartidos entre proveedores, subcontratistas, distribuidores y clientes, cada uno con sus propios sistemas, sus propios formatos y, a menudo, sin ningún incentivo claro para invertir tiempo en generar la información que otra empresa necesita para su propio informe.

Para los responsables de sostenibilidad, ESG y financieros de empresas obligadas a reportar bajo la Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), este no es un problema que se resuelva enviando mejores cuestionarios. Requiere repensar cómo circulan los datos de sostenibilidad entre las organizaciones que forman una cadena de valor, y ahí es donde los espacios de datos empiezan a marcar una diferencia real.

Por qué los datos de sostenibilidad son distintos a otros datos corporativos

Los datos financieros de una empresa se generan y se controlan dentro de sus propios sistemas contables. Los datos de sostenibilidad, en cambio, tienen una naturaleza distribuida por definición: las emisiones de alcance 3, que son las que se producen en la cadena de valor de una empresa (compras, transporte, uso de los productos vendidos, fin de vida), no pueden calcularse sin información que procede de terceros.

Esto convierte el reporte ESG en un ejercicio de coordinación entre organizaciones, no solo en un ejercicio contable interno. Y la coordinación mediante cuestionarios manuales tiene límites estructurales:

• Cada cliente que solicita datos ESG a un mismo proveedor suele usar un formato distinto, lo que multiplica el esfuerzo del proveedor sin multiplicar la calidad de la información.
• Los datos que llegan por cuestionario no siempre son verificables, lo que obliga a la empresa que reporta a asumir un nivel de incertidumbre que la CSRD pretende precisamente reducir.
• La actualización de estos datos es lenta: un cuestionario anual no refleja cambios operativos que ocurren durante el ejercicio.

El resultado es un reporte de sostenibilidad que cumple el formato exigido, pero cuya trazabilidad y verificabilidad reales dejan mucho que desear frente al estándar que persigue la normativa europea.

Qué exige realmente la CSRD sobre el origen de los datos

La Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa, que despliega en la Unión Europea el marco de reporte alineado con el Pacto Verde Europeo, amplía de forma progresiva el número de empresas obligadas a informar sobre sus impactos, riesgos y oportunidades en materia ambiental, social y de gobernanza. Entre la información exigida se encuentran las emisiones de gases de efecto invernadero organizadas en los alcances 1, 2 y 3, siendo este último el que recoge las emisiones indirectas de la cadena de valor.

La normativa no exige simplemente declarar una cifra: exige que la empresa pueda explicar cómo ha obtenido esos datos, con qué grado de certeza y qué metodología ha aplicado cuando ha tenido que recurrir a estimaciones. Esto significa que la trazabilidad del dato —saber de dónde viene, cuándo se generó y bajo qué condiciones— es tan relevante como el propio valor numérico.

Aquí es donde el modelo actual de cuestionarios muestra sus límites: un archivo de Excel enviado por correo electrónico no lleva consigo esa trazabilidad de forma verificable. Un dato que circula a través de un espacio de datos, en cambio, puede llevar asociados metadatos sobre su origen, la fecha de generación y las condiciones de la transferencia, además de quedar registrado el propio hecho del intercambio.

Cómo un espacio de datos cambia el flujo de información ESG

Un espacio de datos moderno no elimina la necesidad de que los proveedores generen datos de sostenibilidad, pero transforma la forma en que esos datos circulan entre las organizaciones de una cadena de valor.

Del cuestionario puntual al flujo continuo

En lugar de que cada cliente envíe un cuestionario anual a sus proveedores, estos pueden publicar sus datos de sostenibilidad —consumo energético, emisiones directas, indicadores de gestión de residuos— en el catálogo federado del espacio de datos, siguiendo un vocabulario común. Los clientes que necesiten esa información para calcular sus emisiones de alcance 3 pueden acceder a ella mediante el módulo de transferencia, en lugar de esperar a la siguiente ronda de cuestionarios.

Esto no solo ahorra tiempo: permite que la información se actualice con la frecuencia que decida el proveedor, en lugar de quedar congelada en el momento en que se rellenó un formulario una vez al año.

Trazabilidad mediante clearing house

Cada transferencia de datos de sostenibilidad realizada a través del espacio de datos queda registrada por la clearing house, el tercero de confianza que certifica los acuerdos y las transferencias efectivamente producidas. Esto aporta a la empresa que reporta una evidencia verificable de que el dato utilizado en su informe procede efectivamente de la fuente declarada, algo que refuerza la fiabilidad exigida por la CSRD frente a auditores y verificadores externos.

Un vocabulario común para indicadores ESG

Uno de los mayores focos de fricción en el reporte ESG actual es que cada empresa pide los datos con sus propios criterios: distintas unidades, distintos periodos de referencia, distintas definiciones de lo que cuenta como "residuo gestionado" o "energía renovable consumida". Un espacio de datos que incorpora vocabularios y modelos de datos compartidos para indicadores de sostenibilidad reduce esta fragmentación: un proveedor que publica sus datos siguiendo el modelo común los hace utilizables por cualquier cliente del espacio de datos, sin tener que adaptar su respuesta a cada cuestionario particular.

Control sobre quién accede a qué datos

Compartir datos de sostenibilidad no significa renunciar al control sobre ellos. El motor de políticas del espacio de datos permite a cada proveedor definir con quién comparte su información, bajo qué condiciones y con qué finalidad, de forma que puede participar en el reporte ESG de sus clientes sin exponer datos sensibles a terceros no autorizados ni perder la trazabilidad de quién ha accedido a qué.

Un caso aplicado en una cadena de valor de Castilla y León

Consideremos una empresa de transformación alimentaria de Castilla y León, obligada a reportar bajo la CSRD, que necesita datos de emisiones de alcance 3 de sus proveedores de materia prima agrícola y de sus distribuidores logísticos. Actualmente, esta información llega mediante cuestionarios anuales con respuestas heterogéneas: algunos proveedores aportan datos medidos, otros estimaciones basadas en promedios del sector, y varios simplemente no responden a tiempo para el cierre del ejercicio.

Al incorporarse a un espacio de datos regional, tanto la empresa como sus proveedores principales publican sus indicadores de consumo energético y emisiones siguiendo un modelo de datos común. La empresa transformadora accede a estos datos a través del módulo de transferencia cuando los necesita para su cálculo de alcance 3, con el registro de la clearing house como respaldo de que el dato procede efectivamente de cada proveedor declarado. El cuestionario anual deja de ser la única vía de obtención de información y pasa a ser un complemento para los datos que aún no están disponibles en el espacio de datos.

El siguiente paso para tu reporte de sostenibilidad

La presión regulatoria sobre el reporte de sostenibilidad no va a disminuir, y las empresas que dependan exclusivamente de cuestionarios manuales seguirán absorbiendo un coste creciente en tiempo y en calidad de los datos que finalmente publican. Adoptar una infraestructura de espacio de datos para el intercambio de información ESG con proveedores y clientes es una forma de anticiparse a esa presión en lugar de sufrirla cada campaña de reporte.

Si tu empresa necesita ordenar el flujo de datos de sostenibilidad con tu cadena de valor y ganar trazabilidad de cara a la CSRD, busca un socio tecnológico con experiencia en espacios de datos que pueda acompañarte en ese proceso y valorad juntos cómo encaja tu caso concreto.